De migratie van elektronische gegevens is een vast onderdeel van vrijwel elke SAP- implementatie. Datamigratie is het overzetten (“migreren”) van grote hoeveelheden stam- en transactiegegevens van het bestaande naar het nieuwe IT-landschap.
Een datamigratie-traject bevat altijd een aantal vaste onderdelen, die een invulling moeten krijgen in de context van het betreffende SAP-project, te weten:
Vaststelling van aard en omvang van de migratie (“quickscan”);
Planning en coördinatie (“migratieplan”);
Data-analyse en inventarisatie (“data-model en data-mapping”);
Vaststelling van duidelijke kwaliteitsdoelen (“testcriteria”);
De bouw van extractie, conversie- en laadsoftware (“de migratiestraat”);
Data opschoning en verrijking in de bronsystemen (“data-kwaliteit”);
Een uitgebreid testtraject (“migratietests”);
De productieve belading (volgens een “migratieconcept” en een “laadplan”);
(eventuele) Nazorg van de productieve data.
Het doel van de datamigratie is om binnen de gestelde tijd het productieve systeem te voorzien van de juiste data in de juiste kwaliteit. De methode die daarbij wordt gehanteerd is samen te vatten met het ETL-principe: Extractie, Transformatie-Laden. Het ETL proces wordt in een aantal iteraties doorlopen, om uiteindelijk een zo zuiver mogelijke dataset te kunnen laden.
Een geslaagde datamigratie is één van de pijlers onder een succesvolle ERP-implementatie. Datamigratie is een kernactiviteit van het ERP project, en ligt op het kritische pad van de uitrol van het productieve systeem. Zonder goede data zullen de processen niet werken, daalt de acceptatie van het nieuwe systeem door de eindgebruikers, en kunnen de klanten niet bediend worden. Helaas is dit inzicht niet altijd aanwezig bij de beslissers in een project. Nog te vaak wordt datamigratie gezien als een zuiver technische ‘sideshow’ en een budgettaire sluitpost.
Datamigratie dient bij voorkeur gepland en doorgevoerd te worden als een afzonderlijk deelproject. Naast een technisch vraagstuk betreft de datamigratie vooral een organisatorische en communicatieve uitdaging. Veel projectlijnen komen samen in de datamigratie. Mensen van allerlei disciplines moeten bijeengebracht worden om informatie te kunnen uitwisselen. Taken en verantwoordelijkheden moeten helder worden vastgelegd.
Kennis van het datamodel, de proceskennis, opwerking van data in de legacy-systemen, en andere integratievraagstukken spelen een belangrijke rol. Vaak echter kampt de datamigratie met versnippering van kennis, een gebrek aan coördinatie en samenwerking, een onduidelijke kwaliteit van brondata en laadsoftware, verouderde documentatie en een gebrek aan middelen om de migratie te kunnen uitvoeren.
Om deze uitdaging het hoofd te kunnen bieden, gebruikt Sourceforce een vaste methodiek bij het organiseren en uitvoeren van een migratieproject. Daarbij heeft Sourceforce de beschikking over de juiste deskundigheid en ervaring.
Met behulp van deze methodiek wordt de datamigratie beheersbaar en de resultaten van de productieve belading voorspelbaar. De gebruikte methode deelt de migratie op in een aantal fasen (het fasenmodel). In elke fase wordt een aantal duidelijke producten opgeleverd. Een voorbeeld is de Quickscan, een rapport dat binnen korte tijd aangeeft waar de belangrijkste knelpunten zitten. Een ander voorbeeld is het migratieconcept, een document waarin in detail de migratiemethode van elk data-object wordt beschreven.
Met behulp van deze migratiemethode heeft Sourceforce bij een aantal klanten de datamigratie met succes voltooid. Indien u meer wil weten over hoe door Sourceforce uw data naar tevredenheid kan worden gemigreerd, dan nodigen wij u uit met ons contact op te nemen!